pdf/form/PDFescape

  • 近隣の病院へ、患者の紹介、画像検査の予約等を、地域連携室経由でfaxで行っている。
  • 運用としては、近隣の病院から送られてきた申込用紙に、「手書き」で記入して申し込みをしているのが現状。
  • 課題 この「手書き」をなんとかできないか
  • 案1
    • 病院がonlineでの紹介、検査予約システムを導入(理想)
  • 案2
    • word等で申込用紙と類似のファイルを作り、それに記入したものをfaxする
    • 申込書にはチェックボックスや有無の選択の部分がある。wordの開発を使うと実装できるが、フォームの保護のon/offが必要で、運用にややスキルがいる
  • 案3
    • 申込用紙をscanして、pdfに、それに文字を記入できるソフトをつかって必要事項を書き込む
    • cf. プレビュー/macfoxit reader/win、pdf xchanger/win など
    • checkboxは”レ”(カタカナのレ)等でできるが、運用がすこし煩雑。
  • 案4
    • ある学会資格の申込時に書き込みができるpdfが送られてきて、それに記入して(form)申し込みをしたことがある。pdfであれば、wordと異なりformatが乱れることもない。欠点としてはformを含んだpdfファイルは無料のacrobat readerではできず、有料版が必要なこと。
    • しかし、PDFescapeというweb baseのサービスを使えば、form入りのpdfを作ることができることがわかった
    • 手順
    • まずは申込用紙をscanしてpdfとする
    • それをPDFescapeにupload
    • web上で、テキストの書き込み、白で消去、フォーム、チェックボックス、radio button、dropdownなどのフォームの作成し、当該ファイルをdownload
    • 細かいフォントの設定、フォームの大きさ、位置の微調整はできないが、手書きの運用にくらべれば、格段に使い勝手がよくなった
    • 私のスキルが足りないからか、複数行入力できるフォームがうまく作れなかった。代替として、一行づつフォームを複数並べた。
  • 参考
  • 追記 2014/8/13
    • scansnap FI-IX500購入。adobe acrobat XI (windows)が手に入る。
    • pdfのフォームの機能をつかってみたが、格段に使いやすい
    • フォントの指定、フォントサイズの指定ができる